Operatori di ricerca in Gsuite

A volte può essere importante, al fine di filtrare i risultati di ricerca di Gsuite/Gmail via webmail, conoscere gli operatori di ricerca. Gli operatori di ricerca in pratica sono delle parole e simboli che servono a cercare e filtrare in base a date, nomi, mittenti ecc.. in tutta la tua casella e che puoi anche combinare per avere risultati ancora più precisi.

Utilizzare un operatore di ricerca

  1. Vai a Gmail.
  2. Digita l’operatore di ricerca nella casella di ricerca.

Ad esempio può essere utile conoscere gli operatori di ricerca nel caso si voglia cancellare tutti i messaggi, presenti nella posta in arrivo, dal 2014 al 2016 senza andare di pagina in pagina, selezionare 50 messaggi alla volta e cancellarli. Per farlo in un colpo procedere come segue:

  1. Nella casella di ricerca della casella di Gmail scrivere in:inbox  after:2014/1/1 before:2017/1/1
  2. Una volta trovati i messaggi selezionarli tutti mettendo il flag  image 
  3. Cliccare su Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono alla ricerca 
    image
  4. Infine cliccare sul tasto elimina.

Di seguito la lista degli operatori di ricerca utilizzabili:

Ricerca da eseguire Operatore di ricerca ed esempio
Specifica il mittente

from:

Esempio: from:amelia

Specifica un destinatario

to:

Esempio: to:davide

Parole nella riga dell’oggetto

subject:

Esempio: subject:cena

Messaggi che corrispondono a più termini

OR o { }

Esempio: from:amelia OR from:davide

Esempio: {from:amelia from:davide}

Rimuovi i messaggi dai risultati

-

Esempio: cena -film

Trova messaggi con parole vicine tra di loro. Utilizza un numero per specificare da quante parole possono essere separate quelle che stai cercando.

AROUND

Esempio: cena AROUND 5 venerdì

Messaggi con una determinata etichetta

label:

Esempio: label:amici

Messaggi con un allegato

has:attachment

Esempio: has:attachment

Messaggi con un allegato o un link di Google Drive, Documenti, Fogli o Presentazioni

has:drive

has:documento

has:foglio di lavoro

has:presentazione

Esempio: has:drive has:documento

Messaggi con un video di YouTube

has:youtube

Esempio: has:youtube

Messaggi di una mailing list

list:

Esempio: list:info@esempio.com

Allegati con un certo nome o tipo di file

filename:

Esempio: filename:pdf

Esempio: filename:compiti.txt

Cerca una parola o frase esatta

" "

Esempio: "cena e film stasera"

Raggruppa più termini di ricerca

( )

Esempio: subject:(cena film)

Messaggi in qualsiasi cartella, incluse Spam e Cestino

in:anywhere

Esempio: in:anywhere film

Cerca i messaggi contrassegnati come importanti

is:important

label:important

Esempio: is:important

 

Messaggi speciali, posticipati, già letti o non letti

Nota: i messaggi posticipati non sono disponibili nella versione classica di Gmail.

is:starred

is:snoozed

is:unread

is:read

Esempio: is:read is:starred

Messaggi che includono un’icona di un certo colore

has:yellow-star

has:blue-info

Esempio: has:purple-star

Destinatari nei campi Cc e Ccn

cc:

bcc:

Esempio: cc:davide

Nota: non puoi trovare i messaggi che hai ricevuto in Ccn.

Cerca messaggi inviati nel corso di un certo periodo di tempo

after:

before:

older:

newer:

Esempio: after:2004/04/16

Esempio: before:2004/04/18

Cerca i messaggi più vecchi o più recenti rispetto a un periodo di tempo, utilizzando d (giorno), m (mese) e y (anno)

older_than:

newer_than:

Esempio: newer_than:2d

Messaggi di chat

is:chat

Esempio: is:chat film

Messaggi consegnati a un certo indirizzo email

deliveredto:

Esempio: deliveredto:nomeutente@gmail.com

Messaggi in una determinata categoria

category:

Esempio: category:updates

Messaggi più grandi di una certa dimensione in byte

size:

Esempio: size:1000000

Messaggi più grandi o più piccoli di una certa dimensione in byte

larger:

smaller:

Esempio: larger:10M

Risultati che corrispondono esattamente a una parola

+

Esempio: +unicorn

Messaggi con una certa intestazione -id del messaggio

Rfc822msgid:

Esempio: rfc822msgid:200503292@esempio.com

Messaggi con o senza un’etichetta

has:userlabels

has:nouserlabels

Esempio: has:nouserlabels

Nota: le etichette vengono aggiunte a un messaggio, non all’intera conversazione.

Suggerimento: quando effettui una ricerca utilizzando gli operatori di ricerca, puoi utilizzare i risultati per impostare un filtro per tali messaggi.